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商売ですから帳簿づけは正確さを心がけましょう

 商売を続けていく上で、「いくら儲かっているのか」「お金はどのくらい残っているのか」ということは、常に把握しておく必要があります。
 例えば、銀行からお金を借りようとするときに、「だいたいこのくらい儲かっています」ではお金は貸してもらえません。税金の申告をするときに儲けの金額がわからなければ、税金の計算もできません。お金がないので儲かっていないと思い込んでいて、いざ計算してみたら税金が数十万。払えないでは済まされません。
 そんなことにならないために、帳簿を備えつける必要があります。主要な帳簿としては、

(1)現金出納帳
(2)普通預金出納帳
(3)売掛帳
(4)買掛帳
(5)経費帳
(6)固定資産台帳
(7)給料台帳

があり、その他にも、売上帳、仕入帳、総勘定元帳などが必要になります。
 それぞれの詳しい説明については、次項から行うことにして、ここではどのような帳簿なのかを簡単に把握しておきましょう。

(1)現金出納帳
現金出納帳とは、実際の現金の出し入れを記入する帳簿です。「いつ」「だれに(だれから)」「いくら」「何のために」支払ったのか、あるいは入金したのかを記入します。

(2)普通預金出納帳
普通預金出納帳とは、商売用の普通預金の流れを記入する帳簿です。現金と同様、「いつ」「だれに(だれから)」「いくら」「何のために」支払ったのか、あるいは入金したのかを記入します。これは預金通帳で代替ができます。このとき自分の生活用の預金口座とは別に、商売の事業用の預金口座を開設する必要があります。

(3)売掛帳
商品を掛けで販売した場合や、その代金の入金があった場合に記入します。掛けでの売上額や売掛金の残高を管理する帳簿です。

(4)買掛帳
商品を掛けで仕入れた場合や、その代金を支払った場合に記入します。掛けでの仕入額や買掛金の残高を管理する帳簿です。

(5)経費帳
仕入以外の水道光熱費や旅費交通費などの経費を勘定科目別に集計する帳簿です。

(6)固定資産台帳
機械や車など資産ごとに減価償却費の計算をする帳簿です。

(7)給料台帳
従業員の給料の計算をし、記録を残すための帳簿です。

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