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売上、経費、仕入のすべてが預金通帳と現金出納帳で把握できます

個人の事業活動のほとんどは、お金の動きとして把握することができます。
・商品を売上げた
・商品を仕入れた
・給料を支払った
・経費を支払った
・固定資産を購入した
 
こういった取引はすべてお金の流れで表すことができます。つまり、お金の流れをしっかり把握しておけば、帳簿の作成はとても簡単になるのです。
商品が売れれば、得意先から売上代金を受領します。
現金回収、小切手での受取、受取手形での受取等、売上代金の受領は取引相手との取引条件により異なります。
しかし最近は回収経費の節約や事故防止などの関係でほとんどが銀行振込になっている場合が多いようです。
売上は商品を渡した時点では売掛金で、回収の期日に銀行口座に振り込まれます。掛けで商品を仕入れれば、仕入先に買掛代金を振込で預金通帳から支払います。経費も支払期日を定めてまとめて銀行振込で預金から支払う形になります。固定資産の購入も同様です。
事業所には、最低限の現金しか置かないようになります。この最低限の現金取引を記載する帳簿が現金出納帳、その他の取引はすべて預金通帳に記載されます。
こうしてみると、現金出納帳と預金通帳がいかに重要であるかがわかると思います。この二つさえあれば取引の90%以上が記録として残ります。残りは減価償却費の計上やたな卸資産の振替等わずかなものです。売上帳や仕入帳、経費帳もこの二つさえあれば簡単に記帳できるのです。

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