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現金出納帳に記入してみましょう

そして、この金庫のお金の流れを記入するのが、現金出納帳です。 金庫から経費の支払として500円を使ったら、現金出納帳にも500円の支払を記入します。500円を支払った後の金庫の中に現金が6,000円残っていたら、現金出納帳の残高欄も6,000円でなければなりません。これが一致していなければ、計算ミスや経費の記帳漏れなどの原因が考えられます。
年月日の欄には支払った日付を、摘要欄には勘定科目と取引内容を記入します。
また、摘要欄に記入する内容ですが、必ず支払った相手先を記載してください。仕入額にかかった消費税を、売上額にかかった消費税から差し引くには、この記載が必要不可欠です。
入金の場合には「収入金額欄」に、支払の場合には「支払金額欄」に金額を記入します。「残高欄」には入金または支払の後の残高を記入します。
次のような手順をふむと、現金出納帳を正しくつけることが可能です。
(1) 現金は金庫から支出する(自分の財布から立て替えたら、あとで必ず金庫から同額を出しておく)
(2) 領収証は、整理するまでは金庫の中に入れておく
(3) 金庫から支払ったら、現金出納帳に記入する
(4) 日々、金庫の現金残高と現金出納帳の残高を一致させる。一致したら残高欄の右端に押印しておく
(5) 一定の期間ごとに領収書等の証票類を整理する

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