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事業上の経費は原則、事業専用の預金口座から支払うようにしましょう

 普通預金の通帳には、お金の流れが自動的に記帳されるという利点があります。これを最大限に利用しましょう。以下のことを行えば、事業用のお金の流れを、通帳を記帳するだけで明確にすることができます。事業専用口座の活用です。
・掛売上の入金については、すべて事業専用の預金口座に振込にしてもらう
・現金売上についても日々の現金売上の全額を口座に入金して、通帳の摘要欄に「○月○日分現金売上」とペンで記入しておく
・事務所や店舗の水道料金、電気代、リース料、固定資産税、損害保険料などを自動引落しにする
・仕入代金の支払いや従業員の給料・家賃などは総合振込を利用し、振込内容が預金通帳に残るようにする(インターネット取引で振込をすることもできる)
・銀行振込ができない電車代など小口の経費の支払いについては、預金から引き出したお金を金庫に入金して、そこから支払うようにする。通帳の摘要欄には「小口現金」と記入しておく
・生活費は、個人の預金口座に振り替えて、そこから払うようにする。例えば月1回など、定期的に振り替えて、事業用の銀行口座の通帳には摘要欄に「生活費」と記入しておく

 現金出納帳はどうしても自分で記入するという作業が必要ですが、現金での支払いをなるべく少なめにして、普通預金で支払うようにすれば、銀行で通帳記帳をするだけで簡単に、しかも正確な帳簿を作成することができます。

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